Činnosť a kompetencie odboru

3.1 Kompetencie v rámci riadiacej a koordinačnej činnosti Programu cezhraničnej spolupráce PL-SR 2007-2013

• Schvaľovací proces Programu prostredníctvom Spoločného monitorovacieho výboru Programu
• Činnosti v rámci Spoločného monitorovacieho výboru Programu, pripomienkovanie a príprava dokumentov
• Implementácia Prioritnej osi III Programu cezhraničnej spolupráce PL-SR prostredníctvom Strešného projektu PSK :

3.1.1 Kompetencie v rámci implementačných procedúr:

• vypracovanie strešného projektu a dokumentov pre implementáciu prioritnej osi III.
• vypracovanie dokumentov pre implementáciu projektov (príručka pre žiadateľov projektov a návrh Rokovacieho poriadku MPV) a ich predloženie RO/NK na schválenie,
• výkon činností v rámci Monitorovacieho podvýboru Programu cezhraničnej spolupráce,
• zabezpečenie zasadnutí MPV,
• vypracovanie a zverejnenie výziev na predkladanie žiadosti o FP pre prioritnú os III,
• iniciovanie predkladania projektových žiadostí za účelom plnenia pravidiel EK n+3 a n+2,
• organizovanie školení pre žiadateľov a mikroprijímateľov,
• pomoc pri hľadaní zahraničných partnerov mikroprojektov,
• konzultačná činnosť k príprave žiadostí o FP,
• prijímanie žiadostí o finančný príspevok v PSK
• registrácia a archivácia žiadostí o finančný príspevok,
• formálne hodnotenie a hodnotenie oprávnenosti,
• spracovanie a zasielanie dožiadaní k formálnemu hodnoteniu a hodnoteniu oprávnenosti
• spracovanie a zasielanie vyrozumení o výsledkoch formálneho hodnotenia a hodnotenia oprávnenosti,
• organizačné zabezpečenie technického hodnotenia,
• komplexné zabezpečenie hodnotiaceho procesu
  • zostavovanie a organizovanie stretnutí hodnotiacej komisie a zabezpečenie riadneho fungovania hodnotiacej komisie
  • príprava Čestného vyhlásenia o nestrannosti a mlčanlivosti pre expertov
  • príprava prezenčnej listiny z hodnotenia
  • príprava Hárkov pre technické hodnotenie projektov
  • príprava Sumárnych hárkov hodnotenia žiadostí o FP
  • vypracovanie protokolov zo zasadnutí skupiny expertov
  • spracovanie zápisníc zo zasadnutí hodnotiacej komisie
  • spracovanie zoznamu výsledkov projektov na finálne posúdenie v Monitorovacom podvýbore,
• predloženie výsledkov projektov na schválenie MPV,
• vypracovanie zápisnice zo zasadnutia Monitorovacieho podvýboru,
• vypracovanie a uzatváranie zmlúv o spolufinancovaní projektov z prostriedkov ERDF a ŠR so žiadateľmi, ktorých projekty boli schválené Monitorovacím podvýborom,
• vedenie štatistickej agendy týkajúcej sa projektových žiadostí,
• informovanie o obsahu Programu a o podmienkach účastí na Programe,
• zabezpečenie informovanosti a publicity Programu,
• aktualizácia webovej stránky PSK týkajúcej sa Programu,
• riadna archivácia projektových spisov a všetkých príslušných náležitosti,
• zabezpečovanie zberu dát v rámci monitorovania, overovania, a hodnotiaceho procesu,
• vypracovanie správ o implementácií na základe požiadavky Riadiaceho orgánu, Národného koordinátora a Vedúceho partnera.

3.1.2 Kompetencie v rámci finančného riadenia a kontroly:

• priebežná obsahová, finančná a formálna kontrola mikroprojektov, kontrola na mieste, kontrola dokumentácie konečných prijímateľov na vybranej vzorke projektov v zmysle čl. 16. nariadenia (ES) č. 1080/2006 (plní funkciu správcu kontroly I. stupňa),
• kontrola súladu s národnou legislatívou a legislatívou Spoločenstva (napr. verejné obstarávanie, verejná podpora, publicita atď.),
• prijímanie vyúčtovania od prijímateľov mikroprojektov formou priebežnej/záverečnej správy o postupe realizácie mikroprojektu a žiadosti o platbu,
• verifikácia nákladov mikroprojektu,
• prijímanie prípadných žiadostí o zmeny v projektoch,
• spracovanie rizikovej analýzy mikroprojektov pre potreby kontroly na mieste,
• kontrola na mieste realizácie mikroprojektov,
• potvrdenie Monitorovacej správy z postupu realizácie mikroprojektu/žiadosti o platbu pre mikroprojekt,
• vystavenie Vyhlásenia o oprávnenosti výdavkov mikroprojektu,
• spolupráca s Národným kontrolórom pri verifikácii nákladov mikroprojektov a kontrole I. stupňa
• vypracovanie materiálov pre certifikáciu na základe požiadaviek Certifikačného a Platobného orgánu,
• predloženie prehľadu faktúr z realizácie mikroprojektov národnému kontrolórovi spolu s ostatnou relevantnou dokumentáciou,
• spracovanie a predloženie Správy z postupu realizácie Strešného projektu a relevantnej dokumentácie, týkajúcej sa refundácie nákladov na riadenie Strešného projektu národnému kontrolórovi na certifikáciu,
• zaslanie certifikátu za náklady na riadenie a mikroprojekty spolu so schválenou Správou o postupe realizácie Strešného projektu vedúcemu partnerovi Strešného projektu,
• preplácanie žiadostí o platbu mikroprijímateľom, a to formou zálohovej refundácie z prostriedkov Európskeho fondu regionálneho rozvoja, formou riadnej refundácie z prostriedkov Európskeho fondu regionálneho rozvoja a formou refundácie z prostriedkov štátneho rozpočtu Slovenskej republiky,
• spracovanie a aktualizácia Databázy monitoringu mikroprojektov,
• zabezpečovanie zberu dát v rámci finančného riadenia, monitorovania, overovania a auditu,
• vypracovanie finančných správ o implementácií na základe požiadavky Riadiaceho orgánu, Národného koordinátora a Vedúceho partnera,
• komunikácia s Národným kontrolórom/Vedúcim partnerom/Riadiacim orgánom o nezrovnalostiach v rámci realizácie Strešného projektu,
• zabezpečenie kontroly ex-post.

3.1.3 Kompetencie v rámci monitoringu

• monitoring a kontrolná činnosť v rámci cezhraničnej spolupráce na úrovni PSK.

3.2 Kompetencie v rámci Infobodu Prešovského samosprávneho kraja pre Program cezhraničnej spolupráce PL-SR:

•  Poradensko-konzultačná činnosť v rámci Programu cezhraničnej spolupráce PLSR 2007-2013 (Prioritná os 1,2 a 3)
• Zabezpečenie publicity Programu cezhraničnej spolupráce PL/SR 2007-2013 (informačných a propagačných materiálov, predmetov)
• Účasť na spoluorganizácii školení, workshopov a informačných stretnutí
• Poskytovanie informácií o Programme cezhraničnej spolupráce PL/SR 2007-2013 na web stránke PSK (Prioritná os 1, 2 a 3)
• Podpora STS s naplnením KP Programu a iných dôležitých úloh v rámci Programu cezhraničnej spolupráce PL/SR 2007-2013
• Propagácia, publicita a medializácia Programu cezhraničnej spolupráce PL/SR 2007-2013 (vydanie multimediálneho DVD, vydanie bulletinu (best-practice), vytvorenie putovnej výstavy, prezentácia monitorovaných výstupov v rámci konferencií a informačných stretnutí, medializácia v tlači a pod.

3.3 Kompetencie v rámci riadiacej a koordinačnej činnosti Programu nástroja susedstva ENPI HU-SK-RO-UA 2007-2013

• Schvaľovací proces Programu prostredníctvom Spoločného monitorovacieho výboru Programu a Spoločnej Výberovej komisie pre hodnotenie a schvaľovanie projektov.
• Infobod/Branch Office Prešov pre Program ENPI HU-SK-RO-UA na základe Dohody o spolupráci a financovaní vysunutého pracoviska STS tzv. „Branch Office“ v rámci Programu Nástroja Európskeho Susedstva a Partnerstva (ENPI) Maďarsko – Slovensko – Rumunsko – Ukrajina 2007 – 2013 uzavretá medzi Spoločným technickým sekretariátom a Prešovským samosprávnym krajom dňa 31.7.2009:
  • zabezpečenie informovanosti a publicity Programu na úrovni PSK v spolupráci so Spoločným technickým sekretariátom (infodeň, fórum na vyhľadávanie partnerov, workshopy, konferencie, vytváranie databáz a i.)
  • predkladanie relevantnej dokumentácie a výročných správ Spoločnému Technickému Sekretariátu
  • koordinácia aktivít Programu ENPI so Spoločným Technickým Sekretariátom a pravidelná informovanosť Spoločného technického sekretariátu o dosiahnutých výsledkoch

3.4 Kompetencie v rámci riadiacej a koordinačnej činnosti Programu Iniciatívy Spoločenstva INTERREG IIIA PL-SR 2004-2006

• Kompetencie Regionálneho Sprostredkovateľského orgánu pre Program INTERREG IIIA SR/PL 2004-2006 na základe Zmluvy o implementácii Programu INTERREG IIIA medzi PSK a MVRR SR

3.5 Kompetencie v rámci riadiacej a koordinačnej činnosti Programu susedstva HU-SK-UA 2004-2006

• Kompetencie Regionálneho Sprostredkovateľského orgánu pre Program susedstva HU-SK-UA na základe Zmluvy o implementácii Programu INTERREG IIIA medzi PSK a MVRR SR