Činnosť odboru
Náplň činnosti organizačného odboru vyplýva zo zákona NR SR č. 416/2001 Z. z. o prechode niektorých pôsobností orgánov štátnej správy na obce a vyššie územné celky, zákona NR SR č. 302/2001 Z. z. o samospráve vyšších územných celkov , zákona NR SR č.42/1994 Z. z. o civilnej ochrane obyvateľstva, zákona NR SR č. 395/2002 Z. z. o archívoch a registratúrach a o doplnení niektorých zákonov, zákona NR SR č. 215/2004 Z. z. o ochrane utajovaných skutočností a o zmene a doplnení niektorých zákonov, ústavného zákona NR SR č. 227/2002 Z.z. o bezpečnosti štátu v čase vojny, vojnového stavu, výnimočného stavu a núdzového stavu, zákona NR SR č. 319/2002 Z. z. o obrane Slovenskej republiky, zákona NR SR č. 387/2002 Z. z. o riadení štátu v krízových situáciách mimo času vojny a vojnového stavu, zákona NR SR č. 211/2000 Z. z. o slobodnom prístupe k informáciám a o zmene a doplnení niektorých zákonov (zákon o slobode informácií).
- Pracovné činnosti oddelenia organizačného a registratúry
- zabezpečuje administratívne a organizačné veci Zastupiteľstva, predsedu PSK a Úradu PSK,
- pripravuje a predkladá zastupiteľstvu základné organizačno–právne normy Úradu PSK,
- zabezpečuje archiváciu a skartáciu spisov podľa Registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu,
- metodicky usmerňuje pracovníkov úradu s prácou so spismi podľa Registratúrneho poriadku a registratúrneho plánu,
- zabezpečuje spisovú agendu Úradu PSK,
- vedie evidenciu materiálov pre rokovanie zastupiteľstva a komisií,
- vedie evidenciu všeobecne záväzných nariadení a smerníc,
- vedie evidenciu návrhov, pripomienok a databázu poslancov,
- vedie prehľad o práci komisií, formách a metódach ich práce,
- zabezpečuje centrálne rozmnožovanie pracovných materiálov,
- plní úlohy podľa Smernice Európskeho parlamentu č. 98/34/ES v súvislosti s poskytovaním informácií v oblasti technických noriem, predpisov a pravidiel služieb informačnej spoločnosti.
- Pracovné činnosti oddelenia civilnej ochrany a obrany
- poskytuje krajskému úradu podklady potrebné na vypracovanie analýzy územia kraja a podklady na vypracovanie plánov ochrany obyvateľstva z hľadiska možných mimoriadnych udalostí,
- spolupracuje s orgánmi štátnej správy a obcami pri plánovaní a zabezpečovaní evakuácie na svojom území a utvára podmienky pri evakuácii na súčinnosť medzi samosprávnymi krajmi,
- poskytuje krajskému úradu údaje o zariadeniach civilnej ochrany a spolupracuje s orgánmi štátnej správy a obcami pri plánovaní a riešení ukrytia obyvateľstva,
- spolupracuje s orgánmi štátnej správy najmä pri príprave na civilnú ochranu,
- podieľa sa na preventívno-výchovnej a propagačnej činnosti v civilnej ochrane,
- metodicky riadi a vykonáva prípravu obyvateľstva na sebaochranu a vzájomnú pomoc, ako aj prípravu na poskytovanie prvej pomoci v spolupráci s verejnoprávnymi inštitúciami s humanitným poslaním,
- v súčinnosti s krajským úradom a obcami sa podieľa na príprave a kontrole zabezpečenia úloh obrany štátu v obvode svojej pôsobnosti,
- podieľa sa na riešení problémov, ktoré sa týkajú viacerých obcí v obvode vyššieho územného celku na úseku obrany štátu a riešení problémov, ktoré môžu vzniknúť alebo vznikli v čase vojny alebo vojnového stavu,
- spolupracuje s príslušnou vojenskou správou a územnými vojenskými správami na príprave a zabezpečovaní úloh obrany štátu v obvode svojej pôsobnosti,
- podieľa sa na príprave občanov na obranu štátu v obvode svojej pôsobnosti,
- zabezpečuje súčinnosť s územnými vojenskými správami pri oslobodzovaní zamestnancov od výkonu mimoriadnej služby,
- spolupracuje s krajským úradom pri uplatňovaní požiadaviek okresných úradov a požiadaviek samosprávneho kraja na vykonávanie opatrení hospodárskej mobilizácie na príslušných ústredných orgánoch,
- vyhotovuje pre Zastupiteľstvo PSK správu o plnení úloh civilnej ochrany, obrany a ochrany utajovaných skutočností.
- Pracovné činnosti oddelenia informatiky
- zabezpečuje bezchybný chod HW a SW, údržbu a uchovanie dát, legálnosť programového vybavenia a jeho aktualizáciu,
- vedie evidenciu HW, SW a zabezpečuje ochranu dát pred zneužitím a odcudzením, poškodením vírusmi a monitoruje činnosť procesov v počítačovej sieti,
- organizuje zaškoľovanie a pomoc užívateľom informačnej sústavy Úradu PSK.
