Kompetencie pracovných pozícií

Vedúci Odboru SO/RO pre ROP

 organizuje a odborne vedie činnosť odboru, koordinuje a riadi procesy odboru v zmysle IMP SO/RO pre ROP

- prerokuje návrh hodnotiacich kritérií predložených GM RO do Monitorovacieho výboru pre ROP;

- schvaľuje ročný harmonogram informačných aktivít vrátane ich predpokladanej finančnej náročnosti v súlade s KoP;
- koordinuje spoluprácu pri príprave a prezentáciu výzvy s RO;
- riadi činnosti spojené s prijímaním a registráciou žiadostí o NFP;
- schvaľuje súhrnné podklady z hodnotiaceho procesu a správy o aktuálnom stave programu;
- kontroluje vyrozumenia o výsledkoch hodnotiaceho;
- koordinuje proces prípravy a uzatvorenia zmluvy o NFP;
- riadi a kontroluje proces financovania a monitorovania projektu;
- zúčastňuje sa zasadnutí pracovnej skupiny pre publicitu;
- spolupracuje pri príprave výročných správ a záverečnej správe programu;
- pripravuje podklady do Monitorovacieho výboru;
- zodpovedá za predloženie správy.  

Vedúci oddelenia implementácie projektov - vedúci projektový manažér

• organizuje a odborne vedie činnosť oddelenia implementácie projektov, koordinuje a riadi procesy na oddelení v zmysle IMP SO/RO pre ROP

- prijíma a registruje žiadosti o NFP, vykonáva formálnu kontrolu žiadostí o NFP;

- riadi a koordinuje prípravu Správy z formálnej kontroly;

- zabezpečuje hodnotenie žiadostí o NFP;

- riadi a koordinuje vypracovanie špecifických odborných hodnotiacich posudkov;

- riadi a koordinuje vypracovanie Záverečnej správy z hodnotiaceho procesu;

- riadi a koordinuje vypracovanie súhrnných podkladov z hodnotiaceho procesu a správy o aktuálnom stave programu pre Výberovú komisiu;

- riadi a koordinuje vypracovanie vyrozumenia o výsledkoch hodnotiaceho a výberového procesu pre žiadateľa;

- posudzuje súlad predmetu VO z hľadiska rozsahu a obsahu;

- vypracováva návrh zmluvy o NFP vrátane príloh;

- zabezpečuje stanovisko oddelenia financovania a kontroly SO/RO k návrhu zmluvy o NFP;

- zabezpečuje podpis zmluvy prijímateľom;

- v prípade potreby zabezpečuje aktualizáciu zmluvy;

- kontroluje a posudzuje monitorovacie správy;

- vkladá údaje do ITMS a zabezpečuje ich aktualizáciu;

- prijíma záverečnú monitorovaciu správu a pravidelnú ročnú správu po dobu monitorovania projektov;

  

 spolupracuje s vedúcim oddelenia financovania a kontroly projektov SO/RO pre ROP

Projektový manažér

- prijíma a registruje žiadosti o NFP, vykonáva formálnu kontrolu žiadostí o NFP;

- vypracováva Správu z formálnej kontroly;

- vykonáva hodnotenie žiadostí o NFP;

- vypracováva špecifické odborné hodnotiace posudky;

- vypracováva Záverečné správy z hodnotiaceho procesu;

- vypracováva súhrnné podklady z hodnotiaceho procesu a správy o aktuálnom stave programu pre Výberovú komisiu;

- vypracováva vyrozumenia o výsledkoch hodnotiaceho a výberového procesu pre žiadateľa

- posudzuje súlad predmetu VO z hľadiska rozsahu a obsahu;

- vypracováva návrh zmluvy o NFP vrátane príloh;

- zabezpečuje stanovisko oddelenia financovania a kontroly SO/RO k návrhu zmluvy o NFP;

- zabezpečuje podpis zmluvy prijímateľom;

- zabezpečuje aktualizáciu zmluvy;

- kontroluje a posudzuje monitorovacie správy;

- vkladá údaje do ITMS a zabezpečuje ich aktualizáciu;

- prijíma záverečnú monitorovaciu správu a pravidelnú ročnú správu po dobu monitorovania projektov.

Manažér monitorovania a hodnotenia

- monitoruje a hodnotí aktivity definované v KoP (komunikačný plán) v pravidelných výročných správach;

- pripravuje a vypracováva podklady o implementácií KoP do správ o vykonaní ROP;

- pripravuje súhrnné podklady z hodnotiaceho procesu a správy o aktuálnom stave programu;

- podieľa sa na príprave súhrnnej správy z odborného hodnotenia z ITMS;

- spolupracuje s RO na vypracovaní a koordinovaní KoP;

- zabezpečuje implementáciu KoP (realizácia informačných, propagačných a komunikačných aktivít v zmysle KoP);

- monitoruje komunikačné aktivity, pripravuje podklady do monitorovacích správ o aktivitách SO/RO pre RO;

- zabezpečuje zverejnenie a spolupracuje na vyhodnotení výzvy;

- informuje o možnostiach a priebehu využitia finančných prostriedkov z relevantných osí ROP pomocou zadefinovaných komunikačných nástrojov (aktivít);

- priebežne hodnotí efektívnosť komunikačných opatrení, pripravuje hodnotiace správy;

- plní funkciu kontaktnej osoby pre ROP na úrovni SO/RO a spolupracuje s RO a s kontaktnými osobami regionálnych informačných centier;

- pripravuje a aktualizuje informácie zverejnené na internetových stránkach;

- podieľa sa na internom hodnotení prioritných osí a horizontálnych priorít v decentralizovaných opatreniach na SO/RO pre ROP a na zbere podkladov k vyhodnoteniu ukazovateľov definovaných v ROP;

- vypracováva pravidelný ročný harmonogram informačných aktivít vrátane ich predpokladanej finančnej náročnosti.

 

Vedúci oddelenia financovania a kontroly projektov = vedúci finančný a kontrolný manažér

• organizuje a odborne vedie činnosť oddelenia financovania a kontroly projektov SO/RO pre ROP, koordinuje a riadi procesy na oddelení v zmysle IMP SO/RO pre ROP

   

  - riadi a kontroluje vypracované návrhy výziev na predkladanie žiadostí o NFP v spolupráci s RO pre ROP;

  - riadi činnosť spojenú s prípravou zmluvy, zabezpečenia stanovísk k navrhovanej zmene zmluvy, pripravuje a kontroluje zmluvy o poskytnutí NFP s prijímateľmi;

  - riadi a koordinuje vypracovanie stanoviska k pripravovanej zmluve s konečným prijímateľom;

  - prijíma a registruje žiadosti o platbu, vypracuje prehlásenie o overení žiadostí o platbu;

  - riadi a koordinuje vykonávanie kontroly žiadostí prijímateľov o platbu, súčasťou ktorej je predbežná finančná kontrola, ktorá zahŕňa administratívne overovanie každej žiadosti o platbu a overovanie na mieste;

  - riadi a koordinuje výkon kontroly na mieste pred podpisom zmluvy o poskytnutí NFP;

  - riadi a koordinuje kontrolu doručenej kompletnej dokumentácie z procesu verejného obstarávania;

  - riadi a koordinuje kontrolu včasného predkladania finančných dokumentov a ich súlad s kontrolnými predpismi a interným manuálom;

  - identifikuje nezrovnalosť,  riadi a koordinuje vypracovanie správ o zistených nezrovnalostiach;

  - vkladá údaje do ITMS a zabezpečuje ich aktualizáciu;

  - riadi a koordinuje odstúpenie dokladov súvisiacich s overením žiadostí o platbu na Platobnú jednotku;

  - predkladá odhady očakávaných výdavkov certifikačnému orgánu;

   

• spolupracuje s vedúcim oddelenia implementácie projektov SO/RO pre ROP.

Finančný manažér

- prijíma a registruje žiadosti o platbu;

- vykonáva kontrolu žiadostí prijímateľov o platbu, súčasťou ktorej je predbežná finančná kontrola, ktorá zahŕňa administratívne overovanie každej žiadosti o platbu a overovanie na mieste;

- pri výkone administratívneho overovania žiadostí o platbu zabezpečuje overovanie formálnej správnosti žiadosti o platbu a jej príloh a overenie vecnej správnosti;

- v rámci overenia na mieste overuje skutočné dodanie spolufinancovaných tovarov, uskutočnených prác a poskytnutých služieb, správnosti vedenia účtovníctva, zaúčtovania dodaných tovarov, prác a služieb;

- overuje formálnu správnosť žiadosti;

- vypracováva prehlásenia o overení žiadostí o platbu;

- odstupuje žiadosť o platbu kontrolnému manažérovi na overenie vecnej správnosti a overenia na mieste;

- odstupuje doklady súvisiace s overením žiadostí o platbu na Platobnú jednotku;

- predkladá odhady očakávaných výdavkov certifikačnému orgánu;

- vkladá údaje do ITMS a zabezpečuje ich aktualizáciu.

Kontrolný manažér

- kontroluje vypracované návrhy výziev na predkladanie žiadostí o NFP v spolupráci s RO pre ROP;

- vykonáva činnosť spojenú s prípravou zmluvy, zabezpečenia stanovísk k navrhovanej zmene zmluvy, pripravuje a kontroluje zmluvy o poskytnutí NFP s prijímateľmi;

- kontroluje doručené kompletné dokumentácie z procesu verejného obstarávania;

- vypracováva stanovisko k pripravovanej zmluve o NFP s konečným prijímateľom;

- v rámci administratívneho overovania vykoná kontrolnú činnosť spojenú s prípravou výziev, formálnou kontrolou projektu, kontrolou zmluvy o poskytnutí NFP pred jej podpisom, v prípade dodatkov k zmluve kontrolou zmien zmluvy a kontrolou procesu verejného obstarávania;

- vykonáva overenie vecnej správnosti každej prijatej žiadosti o platbu a následne v prípade potreby vykoná overenie jednotlivých operácií na mieste;

- v rámci overenia na mieste overuje skutočné dodanie spolufinancovaných tovarov, uskutočnených prác a poskytnutých služieb, správnosti vedenia účtovníctva, zaúčtovania dodaných tovarov, prác a služieb;

- zabezpečuje kontrolu oprávnenosti výdavkov na mieste a v rámci nej kontrolu účtovných a finančných nákladov a overuje, či údaje o množstve, kvalite a cene tovarov alebo služieb uvedené na faktúre sú v súlade s objednanými tovarmi a službami;

- kontroluje včasné predkladanie finančných dokumentov a ich súlad s kontrolnými predpismi a interným manuálom procedúr;

- identifikuje nezrovnalosť s podieľa sa na vypracovaní správy o zistenej nezrovnalosti

- vkladá údaje do ITMS a zabezpečuje ich aktualizáciu.